Konference, møde & events

Vores lokaler er fleksible både i forhold til bordopstilling samt størrelse, hvor lokalerne eventuelt kan lægges sammen.

Forplejning

Mødekoncept

Mødelokaler

Rundvisning

Mødekoncept

På GUESTapart/aarhus er der mulighed for at afholde nogle fantastiske møder og konferencer. Ikke alene er lokalerne bygget til formålet med indbydende stemning og med komfortable møbler, der er også alt det nyeste teknik og udstyr til rådighed.

Vores lokaler er fleksible både i forhold til bordopstilling samt størrelse, hvor lokalerne eventuelt kan lægges sammen.

Mere end bare et lokale
Når I afholder møder på GUESTapart, er der suveræne muligheder for også at gøre brug af husets mange andre faciliteter – både indendørs og udendørs. Bryd mødet med en walk’n’talk eller stræk benene med en gåtur på etagerne og få inspiration fra livet i lejlighederne eller udsigten over Skejby. I kan også booke adgang til vores eksklusive fitnessafdeling.
Vi står altid klar til at designe et inspirerende og anderledes møde for jer. Vi har rammerne og servicen til det, og imens kan I koncentrere jer om jeres forretning.

Vi tilbyder
GUESTapart/aarhus konference tilbyder:

• Syv moderne og fleksible lokaler
• Plads til 150 personer
• Gratis trådløst wi-fi
• Teknik og udstyr
• Erfarne og engagerede medarbejdere
• Gode udendørsarealer
• Gode transportmuligheder til og fra Aarhus
• Forplejning og bar
• Overnatning i vores 86 hotellejligheder
• Fitness

Med vores placering centralt i erhvervsdynamoen Business Park Skejby er det let at komme til og fra hotellet med offentlig transport, både med letbanen lige foran hotellet og busforbindelser inden for 300 meter. Ankommer du i bil, tilbyder vi gratis parkering på hotellets parkeringsplads.

Lokaler

Vores fleksible mødelokaler kan rumme møder af enhver art. Der er mulighed for at lægge lokaler sammen, og lave forskellige bordopstillinger, så det er tilpasset netop jeres arrangement og behov.

Mødelokalerne er, som resten af hotellet, indrettet med rå materialer, som blødes op af komfortable møbler og lækre detaljer. Der er det nyeste teknik og udstyr til rådighed, så I ikke skal bekymre jer om noget. Der er blandt andet stor projekter eller 75” skærm, mulighed for trådløs audio/video overførsel, internet VLAN med streaming fra mobil/tablet, tilslutning via alle kabeltyper, mulighed for musik mm.

Alle mødelokaler er placeret med let adgang til restaurant, toiletter, udendørs arealer samt reception.

Forplejning og mødepakker

Velsmagende mad og drikke er en forudsætning for et godt møde eller konference. Når I afholder møde på GUESTapart/aarhus tilberedes maden fra bunden og med stor kærlighed i Loungen.

Næring for krop og sjæl
Vi har et bæredygtigt madkoncept, som afspejles i vores anretninger. Vi bruger minimum 60 % økologiske råvarer fra lokale leverandører, og det er sæsonens råvarer, der dikterer menuen. Vi tror på ærlige råvarer med stor smag. Ernæring og sundhed står højt på prioriteringslisten uden at blive fanatisk – vi mener blot, at den mad vi ernærer os med, skal have eller give en værdi.

Mødepakker

Dagsmøde – eksempel 1
• Mødestart: Forskelligt friskt hjemmebagt morgenbrød og sødt, pålæg, ost og marmelade. Hertil kaffe og te.
• Frokost: Buffet eller social dining med servering på store tallerkner. Kolde og varme retter, dernæst ost og sødt.
• Eftermiddag: Hjemmebagt kage, kaffe og te.

Hele dagen er der isvand og frisk frugt i lokalet.

Pris: 575 kr. pr. person

Dagsmøde – eksempel 2
• Mødestart: Friskbagte boller med ost og marmelade. Hertil kaffe og te.
• Frokost: Frokostbuffet med diverse salater, lune retter, pålægsfade, hjemmebagt brød og overraskelser.
• Eftermiddag: Hjemmebagt kage, kaffe og te. Frugt.

Hele dagen er der isvand i lokalet.

Pris. 455 kr. pr. person

Halvdagsmøde – eksempel 3
• Mødestarte: Friskbagte boller med ost og marmelade. Hertil kaffe og te.
• Frokost: Hjemmelavet sandwich
• Eftermiddag: Hjemmebagt kage, kaffe og te.

Hele dagen er der isvand i lokalet.

Pris: 375 kr. pr. person / 325 kr. pr. person ved afslutning efter frokost

Formiddag/eftermiddag – eksempel 4
3 timers varighed

Kaffe/te, isvand, frugt, kage/boller med ost og marmelade.

Pris. 275 kr. pr. person (min. 12 personer)

Formiddag/eftermiddag med frokost
3 timers varighed + frokost

Kaffe/te, isvand, frugt og kage/boller med ost og marmelade.

Til start eller slut
Lækker frokostbuffet med diverse salater, lune retter, pålægsfade, hjemmebagt brød og overraskelser.

Pris: 375 kr. pr. person.

Skræddersyede arrangementer
Udover vores forskellige møde og konferencepakker, vil vi altid gerne skræddersy et arrangement præcis efter jeres ønsker og behov. Det kan være større events som festivals eller mere specielle opgaver hvor arrangementerne er tilpasset den enkelte virksomhed/organisation, et bestemt tema eller lignende.

Eksempel på arrangementer:

Dagsmøder
Teambuilding
Konferencer
Seminaer
Firma- og produktpræsentationer
Workshops
Personalefester
Prisoverrækkelser
Gå-hjem-møder
Receptioner

Anden forplejning
Der er mulighed for diverse anretninger, ud fra jeres ønsker. Anretningerne tilrettelægges ud fra dagens frokostmenu og/eller a la carte. Maden serveres enten som buffet eller på tallerkner. Der vælges som udgangspunkt 4 – 5 enheder fra månedens menu, som serveres i tilpassede størrelser.

Smørrebrød mod bestilling. Standard 28 kr. stk. / Luksus fra 45 kr. stk.

Internater
Forplejning i forbindelse med konferencer over flere dage, tager udgangspunkt i ovennævnte dagsmøder, med tillæg for disposition af lokaler, servicepersonale og mad, samt overnatning.

Der vil som udgangspunkt være et tillæg på 1650 kr. pr. personer til ovenstående priser.

 

Rundvisning

Vil du se faciliteterne ved selvsyn, inden du booker?
Du er velkommen til at få en rundvisning forud for dit møde eller din konference. På rundvisningen får du, udover en fremvisning af lokaler og faciliteter, en præsentation af GUESTapart/aarhus, og hvordan vi kan afholde dit arrangement.

Har du yderligere brug for sparring, står vores dygtige team klar til at skræddersy jeres arrangement med afsæt i vores mødepakker.